Wie ich das alles schaffe

Oder: Mein Schweinehund Melinda und ich.

Manchmal schreiben mir Menschen Mails mit Themenvorschlägen für meinen Blog oder meine LieblingsLebenspost. Kürzlich habe ich folgende Nachricht erhalten:

Liebe Barbara, Du wirkst auf mich immer so total strukturiert und fokussiert, bei allem was Du anpackst- ob schreiben, lesen, Zeit mit Deiner Tochter oder mit Dir selbst. Ich würde mir von Dir Tipps wünschen, wie Du Deinen Alltag und Dein Business so organisierst. Wieviele Dinge machst Du parallel – z.B. wann findest Du Zeit zum Lesen oder für die Musik, etc.? Und wieviel Zeit nimmst Du Dir dann dafür? Möglicherweise hast Du dies ja auch schon mal in einem Deiner Blogs geschrieben und vielleicht kannst Du darauf genauer eingehen!

„Oh, wie das geht, mit dem Fokus und der Struktur, das wüsste ich auch gern“, habe ich mir beim Lesen dieser Nachricht gedacht. (Hallo, Mama und Papa, wenn Ihr das lest – Ihr lacht jetzt sicher gerade).

In der letzten Woche habe ich mich allerdings genau beobachtet – und heute erzähle ich Dir, wie ich so lebe, arbeite und meinen Schweinehund Gassi führe.

Vorab: Mein Schweinehund heißt Melinda. Wobei ich sie gar nicht gern als Schwein bezeichne. Ich steh‘ auf Melinda. Sie erinnert mich  an etwas, das meine Therapeutin einmal gesagt hat: „Und dann braucht man ja auch noch Zeit, die Blümchen anzuschauen.“

Ganz ehrlich: Melinda ist gar nicht dran schuld, wenn ich Dinge nicht mache. In meinem Fall ist das Faulsein nie das Problem, sondern vielmehr das Verzetteln. Ich könnte ihn „Zettiwetti“ nennen, diesen Pekinesen-Terriermischling, der mich herumscheucht und dafür sorgt, dass alles anfängt, aber nichts fertig wird.

Zettiwetti ist ebenso immun gegen das Wort Disziplin wie der Schweinehund anderer Leute. „Reiß dich zusammen und mach“. das funktioniert bei mir nicht. Ich brauche: Freude, Entscheidungsfreiheit und das Gefühl, zu spielen.

Was sonst nocht klappt und wie ich so ticke, erzähle ich Dir jetzt – in einer losen Sammlung von Beobachtungen.

1. Geschenkte Zeit

Ganz viele Dinge erledige ich, wenn mir überraschend Zeit geschenkt wird. Wenn ein Termin ausfällt. Wenn meine Tochter im Spiel versinkt, ohne mich zu brauchen. Wenn sie länger schläft als erwartet (wir kommen oft erst um halb zehn in den Kindergarten). Wenn meine Teilnehmer im Zoom-Kurs in Kleingruppen sind. Wenn ich um halb sechs aufwache und merke: Ich bin schon recht munter.

In meinem Leben gibt es sehr viele solche Zeitgeschenke. Eigentlich tut sich fast täglich ein Fensterchen auf. Vielleicht habe ich Glück. Oder ich sehe die Fenster als das, was sie sind – und nicht als Enttäuschung, weil es nicht nach Plan läuft.

2. Kairos

In meiner Wohnung ist oft Unordnung. Weil viele Dinge auf Kairos warten – den Gott des günstigen Augenblicks. Es kann sein, dass eine Altpapier-Kiste ein paar Tage im Vorraum steht, weil sie darauf wartet, dass ich wieder einmal mit dem Auto fahre (und dann in die Garage = zum Müllraum gehe). Meine Bügelwäsche wartet brav auf das nächste Webinar, das ich anschaue, und liegt so lange auf der Waschmaschine. Mein Wäscheständer (im Bad) wartet darauf, dass meine Tochter badet, da kann ich bei ihr sein und ihn abräumen, während wir plaudern.

Ein modernerer Name für Kairos ist „GTD“ (Getting Things Done“). Das ist ein sehr tolles Sytem für mehr Effizienz. Es funktioniert unter anderem so, dass man alle To Dos schön zusammngruppiert; Alle Mail-To-Dos zusammen, alle Anrufe zusammen, alle Wege zusammen. So macht man nicht alles wild durcheinander, sondern man geht in bestimmte „Arbeitsmodi“. Da geht alles schneller. So funktioniere ich auch.

3. Fünf Minuten

Darüber habe ich in irgendeinem LieblingsLebensbriefchen schon einmal geschrieben – ist aber sicher schon recht lange her. Wenn ich mich dabei ertappe, etwas vor mir herzuschieben, nehme ich mir fünf Minuten dafür. Nur fünf Minuten – natürlich mit der Erlaubnis, nachher weiterzumachen.

Die schwierigste Hürde ist meistens in fünf Minuten gelöst. Ab dann geht es leicht. Oder es ist eh alles fertig.

Ehrlich, ich habe auch schon Seminare in fünf Minuten geplant. Einfach wild am Papier, mit Post Its und dickem Filzstift. Klar, dann braucht es noch viel Feinarbeit – Zeit einteilen, Arbeitsmaterialien gestalten, die Übungen selber machen. Aber das alles ist dann nur noch ein „Ausfüllen der Lücken“, und das geht leicht.

4. Intervallfasten

Seit etwa vier Monaten esse ich nur mehr zwischen sechs Uhr Früh und zwei Uhr Nachmittags. Seither brauche ich weniger Schlaf, ich bin meistens um hakb sechs munter und kann eineinhalb Stunden gemütlich werkeln, ehe meine Tochter aufwacht (oft sogar länger, siehe Punkt 1).

5. Der Energie folgen („Go with the flow“)

Ich arbeite nach dem Lustprinzip, so oft es nur geht. Denn: Was ich will, das geht mir leicht von der Hand – und auch doppelt so schnell. Manchmal will ich sogar bügeln. LieblingsLebenspost schreiben will ich sowieso immer.

An manchen Tagen will ich ein Buch lektorieren, nach zehn Minuten ein paar Emails beantworten, dann meine Küche aufräumen, dann wieder weiter am Buch arbeiten, dazwischen meine Freundin anrufen und dann eine Kurs-Seite bauen, weil ich eine Idee hatte.

Klingt chaotisch, fühlt sich aber gar nicht so an, sondern stimmig. Ich mache das, was sich richtig anfühlt. Und staune am Ende selbst darüber, was alles weitergegangen ist.

6. Ich lese mit den Ohren

DIe Bücher, die ich „lese“, höre ich fast immer als Hörbuch – beim Straßenbahnfahren, im Auto, beim Kochen, beim Stadtwandern, beim Gießen meines Gartens. Wenn ich gerade ein Buch höre, begleitet es mich fast überall hin – so ein Hörbuch dauert acht bis zehn Stunden, das habe ich in drei Tagen durch – häppchenweise.

7. Es bleibt auch viel liegen

Ich mache manche Dinge nicht, die sich andere als Pflicht verordnen. Viele Dienstleister versprechen in ihren Mails, dass sie verlässlich innnerhalb von 48 Stunden antworten. Manche sagen auch, dass es eine Weile dauern kann, dass sie aber sicher antworten. Ich verspreche nur, dass ich die Mails an mich lese. Eine Antwort auf alles verspreche ich nicht, weil ich weiß, dass ich dann viel weniger Zeit für andere Dinge hätte. (Wobei ich wichtige Anfragen und Kundenprobleme natürlich immer beantworte bzw. an Siân weiterleite).

8. Delegieren

Ich habe sehr lange Zeit alles selber gemacht. Seit etwas zwei Jahren lasse ich mich stark von Siân, meiner technischen Assistentin, unterstützen. Ich musste das erst lernen – alles, was sie kann, an sie weiterzugeben. Und sie kann echt viel und ist noch schneller als ich. Immer noch lacht sie, wenn ich wieder einmal Dinge selbst gemacht habe, die eigentlich „ihr gehören“. Ehrlich, ohne Assistenz wüsste ich nicht, wie ich irgendwas schaffe.

Wenn ich Kundinnen oder Freundinnen zuschaue, die selbständig sind und keine VA (Vitruelle Assistentin) haben, bin ich oft traurig. Weil ich weiß, wie sich der Unterschied anfühlt. Und nein, es kostet nicht so viel, dass ich graue Haare bekomme.

Gefunden habe wir uns (Siân und ich) auf der Fabeookseite „Virtuelle Assistenz suchen und finden„. Innerhalb von zwei Stunden (Posting bis „Au ja, das machen wir“).